Zahlungsverwaltung

Im System können zu allen Rechnungen Zahlungen verwaltet werden.

Diese Zahlungen gleichen das Saldo bei einem Lieferanten (Eingangsrechnung) oder Kunden (Kundenrechnung) aus. Über die erfassten Zahlungen kann die Liste der offenen Posten ausgeziffert werden.

Zahlungen können über drei Wege in das System eingebucht werden.

Das System liest die Zahlungen ein und ermittelt anhand der Zahlungsdaten falls möglich eine offene Rechnung. Dabei unterscheidet das System zwei Stapel. Im ersten Stapel legt es die Zahlungen ab, zu der es mit hoher Wahrscheinlichkeit die richtige Rechnung ermittelt hat. Dieser Stapel kann nach Durchsicht automatisch verarbeitet werden.

Im zweiten Stapel werden alle Zahlungen gelistet, zu denen das System eine Zahlung nicht oder nicht eindeutig ermitteln konnte. Dieser Stapel muss in der Regel manuell überarbeitet und verbucht werden.

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